1. Overview

Outlook에서 중요한 이메일을 받으면, 알림이 울리도록 설정할 수 있지만, 반복적으로 사용자가 컴퓨터 앞에 도착할 때까지 울리지 않는다.

꼭 수신받아야 하는 이메일이 왔을 경우를 위하여 반복적으로 사운드 파일을 재생하도록 한다.



2. Description

2.1 Class Module

VBA 클래스 모듈은 다음과 같다.

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Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If Inspector.CurrentItem.Class = olMail Then
        Set objMailItem = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub


2.2 ThisOutlookSession

ThisOutlookSession 코드는 다음과 같다.

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Private Declare PtrSafe Function PlaySound Lib "winmm.dll" Alias "PlaySoundA" (ByVal lpszName As String, ByVal hModule As Long, ByVal dwFlags As Long) As Long

Private Const SND_ASYNC = &H1
Private Const SND_LOOP = &H8

Private Sub Application_NewMail()
    'Check_NewMail Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Check_NewMail Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("TAS")
End Sub

Private Sub Check_NewMail(objInBox As Outlook.MAPIFolder)
    Dim objMail As Object
    Dim receivedHour As Integer
    Dim receivedDay As Integer
    
    For Each objMail In objInBox.Items ' 최근 메일부터 가져옴
               
        ' 안읽은 이메일만 체크
        If objMail.UnRead = True Then
        
            ' 도착한 메일의 요일
            receivedDay = Weekday(objMail.ReceivedTime)
            ' 도착한 메일의 시간
            receivedHour = CInt(Format(objMail.ReceivedTime, "HH"))

            ' 금요일 18시 이후, 토/일 전체 시간대, 월요일 09시 이전 메일인지 확인
            If (receivedDay = vbFriday And receivedHour >= 18) _
            Or (receivedDay = vbMonday And receivedHour <= 9) _
            Or (receivedDay = vbSaturday Or receivedDay = vbSunday) Then
                    ' Body 에서 "status: new" 텍스트를 확인
                    If InStr(1, LCase(objMail.Body), "status: new") > 0 Then
                        PlaySoundLoop
                    End If
            End If
        End If
    Next objMail
End Sub

Private Sub PlaySoundLoop()
    ' 여기에 사운드 파일 경로를 지정
    Dim soundFile As String
    soundFile = "C:\Windows\Media\Windows Ringin.wav"
    
    Do
        PlaySound soundFile, 0, SND_ASYNC Or SND_LOOP
        DoEvents ' 다른 이벤트 처리를 위한 코드
    Loop Until (MsgBox("Press OK to stop the sound.", vbOKOnly, "Stop Sound") = vbOK)
    
    ' 사용자가 확인 버튼을 누르면 사운드 중지
    PlaySound vbNullString, 0, SND_ASYNC ' 사운드 중지
End Sub

Private Declare PtrSafe VBA 7.1, Windows 11 64bit 환경이므로 필요한 선언부


GetDefaultFolder(olFolderInbox) 기본 수신함(Inbox) 외에도

Folders("TAS") Inbox 하위에 TAS 폴더 또한 보기 위하여 설정하였다.

메일에 자동 규칙으로 자동 분류가 되면, 기본 수신함에 도착하지 않고 바로 TAS에 가기 때문에 반드시 필요했다.


For Each objMail In objInBox.Items 기본적으로 메일의 최근 목록부터 과거로 가져온다고 하지만, 그렇지 않은 것 같다.


If (receivedDay = vbFriday And receivedHour >= 18) _ Or (receivedDay = vbMonday And receivedHour <= 9) _ Or (receivedDay = vbSaturday Or receivedDay = vbSunday) Then 추적하려는 메일은 평일이 아닌, 금요일 18시 이후 월요일 09시 이전 사이에 도착하는 메일이다.


InStr(1, LCase(objMail.Body), "status: new") 이메일 본문을 소문자로 변환하고, ‘status: new’ 가 포함되어 있는지 확인한다.



3. References

ChatGPT 도움으로 해결함